tirsdag 18. februar 2014



Ledelse i Endring

Lederrollen i skolen
Norsk skole representerer en av de viktigste samfunnsorganisasjoner og er i stadig forandring og utvikling. Synet på lederrollen i skolen har forandret seg de siste 20 årene. Skolens ledelse er i dag tillagt et betydelig ansvar i forhold til utvikling av en god skole med fokus på resultater og gjennomføring. Mange offentlige dokumenter som for eksempel stortingsmelding n.19, nr. 30 og nr. 31 understreker viktigheten av ledelsens betydning for elevens læringsutbytte og trivsel.
Forskning og erfaring viser at en god og tydelig ledelse er avgjørende for god kvalitetsutvikling i skolen, både når det gjelder planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og evaluering av virksomheten . ”Tydelig ledelse” blir også fremhevet i stortingsmelding nr. 31 som en sentral faktor i arbeidet med å fremme videreutvikling og målrettet kvalitetsforbedring i skolen. Ledelsen på skolen er i dag tillagt et større ansvar og har fått nye og omfattende oppgaver. Det forventes at skoleledere på alle nivåer tar ansvar og bidrar avgjørende for å bedre elevens læringsresultater. Ledelsen må derfor  evne å bygge opp skolen til lærende organisasjon. Dette innebærer at skolen som organisasjon er i stand til å stimulere personalet til å dele ansvar og oppgaver, bidrar til fagutvikling, er fremtidsrettet og utprøvende med å ha overordnet og kontinuerlig målsetning om elevens læring og resultater. Videre skal ledelsen ta ansvar for å utforme felles mål, inspirere til felles innsats for å nå målene og til slutt evaluere målsetningen.  Hva som skal til for å innfri ovennevnte krav til ideell skoleledelse og drift er ikke selvsagt og åpner opp for følgende spørsmål: Hvordan kan man finne den rette balansen for faglig frihet og felles mål ? Hvordan kan man ivareta lærernes frihet til å handle ut i fra hva de selv oppfatter som nyttig i skolehverdagen, mens man samtidig sikrer at de samme lærerne også føler seg forpliktet og lojale til en overordnet felles målsetning ? Hva kjennetegner og hva forventer vi av den ”ideelle” lederen? Skal han eller hun være oppgavefokusert , endrings-, relasjons-, medarbeider- eller transformasjonsorientert i forhold til lederrollen? Med bakgrunn i ovennevnte er det naturlig å spørre om den ”ideelle” skoleleder/ledelse egentlig finnes. Med utgangspunkt i dette spørsmålet skal jeg prøve å besvare noen av de ovennevnte spørsmålene og reflektere rundt ledelses begrepet i skolen.


Ledelse?
                                                                                                       
Begrepet ”Ledelse”

Definisjoner
Begrepet ledelse har mange definisjoner og det finnes mye forskning rundt ledelse. En klassisk definisjon på ledelse er: ”en prosess hvor et individ påvirker en gruppe til å nå et fellesmål” (Martinsen). I nyere tid definere man gjerne ledelse som administrasjon og ledelse (Kotter).
I følge Kotter handler administrasjon om å takle kompleksitet, planlegge, styre, kontrollere, organisere og strukturere. Ledelse derimot handler om ”å lede organisasjonen mot konstruktive forandringer…-fastsette en retning – å utarbeide en visjon for fremtiden, sammen med strategier for å skape de endringene som trengs for å oppfylle visjonen” (Kotter s.61). Lederen skal motivere og bidra til at egne medarbeidere beveger seg i riktig retning samt inspirere til forpliktelse og involvering for å nå felles mål.


Ulike lederstiler

Men hvordan kan lederen best ”påvirke”?
Samfunnet og arbeidslivet har forandret seg. Et moderne samfunn har på mange måter blitt et kompetansesamfunn med mange, nye og komplekse arbeidsoppgaver som krever nytenkning og vilje til forandring. Dette har medført at den oppfatningen vi har vedrørende ledelse og struktur også har forandret seg, og ikke minst hvordan vi ser på forholdet mellom sjef og underordnende. Den autoritære leder er på mange måter borte, og det er derfor uvanlig at en leder i dag baserer sin legitime makt utelukkende for å få folk til å gjøre det de får beskjed om. Det er foretatt mye forskning rundt begrepet ledelse, noe som i den senere tid medført at man har endret fokus fra den tradisjonelle transaksjonsledelsen til den såkalte transformasjonsledelsen. Dette er også belyst i artikkelen til B. Bass ” Fra transaksjonsledelse til transformasjonsledelse: Å lære å dele en visjon”.
Hva er så kjennetegnet på ledelsesstilene transaksjons- og transformasjonsledelse? Transformasjonsledelse innebærer at lederen kommuniserer med mening, og virker som inspirator, utvikler, utfordrer og relasjonsskaper. I delvis motsetning til dette innebærer  Transaksjonsledelse en mer tradisjonell ledelse hvor belønning for måloppnåelse, bonusordninger eller sanksjoner står sterkest.


Transaksjonsledelse
  •  Betinget belønning: avtaler belønning etter innsats, gir annerkjennelse for måloppnåelse, overvåker aktivt for å kunne gi positiv tilbakemelding
  • Ledelse med unntak (aktiv): Følger og overvåker for å oppdage feil og mangler, siktemål er å korrigere feil, lager regler og overvåker disse, lærer andre hvordan de kan korrigere og rette opp feil.
  • Ledelse med unntak( passiv): aksepterer en del feil før han griper inn, avventende, griper kun inn dersom regler ikke ble fulgt, retter opp feilen men fortsetter som før.

Transformasjonsledelse
  •  Individuell omtanke: viser empati, verdsetter individuelle behov, gir folk oppmerksomhet, oppmuntrer til kontinuerlig utvikling, gir råd og veiledning.
  • Intellektuell stimulering: understøtter intelligens, rasjonalitet og problemløsning,  liker at den enkelte også tenker på egenhånd.
  • Inspirerende motivasjon: kommunisere høye forventninger og mål, skaper tro på at organisasjonen nå målet, optimistisk, tenker langsiktig.
  • Karisma, skaper visjoner, stolthet, respekt og tillit. (Bass) 

Resultater fra tidligere studier viser ofte at en leder som praktiserer i henhold til prinsippene for transformasjonsledelse, i større grad blir oppfattet som dyktigere og mer effektiv enn ledere som baserer seg på tradisjonell transaksjonsledelse. Bass hevder derfor at man ut fra forskningsresultatene bør oppmuntre til transformasjonsledelse.”...for det kan utgjøre en stor forskjell når det gjelder bedriftens ytelse på alle nivåer” (Bass s. 79). 
Selv om det finnes formelle kriterier og typer atferd som kjennetegner en transformasjonsleder, vil det alltid være lederens personlighet som preger lederstilen. Forskningen har likevel vist at det er mulig å utkrystallisere fem faktorer som kjennetegner lederatferd på en meningsfylt måte. Disse fem faktorene er i følge Martinsen: medarbeider-, oppgave-, endrings-, handlingsorientering og påvirkningskraft. I følge Martinsen kan man oppsummere mye av ledelsesforskningen ved å fokusere på at god ledelse dreier seg om å beherske og bruke de ovennevnte faktorene i en overlappende prosess som er basert på hovedideen for transformasjonsledelse, nemlig ”utvikling” ( Martinsen s.114).


Ledelse på dagens skole – transformasjonsledelse ?

I UFD rapporten (2005) omtaler man ledelse som avgjørende for skolens utviklingsprosess. Følgende kjennetegn på en god ledelse poengteres:

·         Belønnende ledelse (ros, frikjøp av tid, lønn osv.).
·         Ledelse med legitimitet; praksisnær, realistisk og velbegrunnet utviklingsledelse.
·         Inkluderende ledelse som involverer lærerne i utviklingsprosesser.
·         Ledelse som prioriterer og kan bruke makt. Sørger for at kompetanseutvikling er forankret i organisasjonens behov og ikke bare den enkelte lærers ønske.

Det er lederens oppgave å iverksette tiltak som er nødvendige for at skolen skal kunne utvikle seg som organisasjon og forbedre sin egen praksis. Tar man utgangspunkt i ovennevnte ledelsesbeskrivelse, UFD-rapportens kjennetegn på en god ledelse og Martinsens grunnleggende faktorer for lederadferd (medarbeider-, oppgave-, endrings-, handlings-orientering og påvirkningskraft), kunne resultatet muligens bli den ”ideelle ledelse med den ideelle lederen”. Spørsmålet er imidlertid om ovennevnte premisser og kjennetegn alene dekker kompleksiteten i lederrollen. Er dette virkelig vår ”ideal-ledelse/leder”?  Tar vi utgangspunkt i regelverket, det ansvaret og de omfattende arbeidsoppgaver en skoleleder har i dag (se avsnitt 1), så er det flere premisser og kjennetegn jeg savner for å beskrive en god og tydelig leder i skolen. I denne sammenhengen savner jeg spesielt viktige faktorer som kjennetegner transformasjonsledelse. Et eksempel på dette er: ”inspirerende motivasjon”; det er meget viktig at en skoleleder er i stand til å skape visjoner om attraktive og oppnåelige mål, stimulere slik at den enkelte læreres interesse er å nå skolens felles målsetning. Sentralt i denne forbindelse er også det kjennetegnet som Martinsen omtaler som ”idealisert innflytelse”. Dette innebærer at lederen gjennom sine handlinger viser tillit til skolens visjon, tillitt til at arbeidet har en hensikt og ikke minst gi sine ansatte kompetanseopplevelse ved at de får  opplevelsen av ”å få det til” og bekreftelsen av ”å være kompetent”. Et annet og like viktig kjennetegn på en god leder fra transformasjonsledelsen, er at en skoleleder bør ha gode kommunikasjonsevner. Med dette menes å kunne formidle og kommunisere verdifull mening. En skoleleder må kunne samtale med egne lærere om praksis og målsetning, og må ha evnen til å kommunisere og reflektere over egen praksis. Alt dette med den hensikt å kunne forbedre skolen som organisasjon og egen praksis, noe som til syvende og sist skal komme elevens læring til gode. En stor utfordring i denne sammenhengen, og spesielt i skolen, er at lederen omgås og utfordres  av høyt utdannete medarbeidere som ofte er vant med å være ”selvledede” i egen arbeidssituasjon. I lys av dette er det spesielt viktig med god kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og fremme forpliktelse for felles målsetning. En leder som er i stand til å skape relasjonsfremmede tiltak vil få medarbeiderne på ”sitt lag”, slik at alle vil føle et felles ansvar.
Lederen i skolen er i dag underlagt betydelig formell overordnet styrings som i stor grad er resultatorientert. Selv om han både har ansvar for elevenes læringsresultater og samtidig har utfordrende oppgaver i forhold til egne medarbeidere, er det ikke nødvendigvis slik at den mest resultatorienterte lederen er den beste lederen. Tvert imot viser mye forskning i dag at den mer relasjons- og visjonsorienterte lederen har bedre mulighet til å lykkes i en komplisert skolehverdag. Dette betyr ikke at målsetningen om gode resultater er mindre viktige, men at man nå må velge og prioritere en annen lederstil for å oppnå de gode resultatene.
På bakgrunn av ovennevnte er min konklusjon at transformasjonsledelse synes å være en egnet ledelsesstil for dagens skoleledere. En forutsetning er imidlertid at lederen innehar og behersker de fem grunnleggende faktorene for god lederadferd (Martinsen). Det finnes ingen enkel oppskrift for den ”ideelle leder” i skolen, men jeg mener at transformasjonsledelse gir hver og en skoleleder muligheten og veiledning til å bli en god, tydelig og effektiv leder. En leder som kan vise veien mot et felles mål.





Kilder:

Øyvind Lund Martinsen , Perspektiver på ledelse, Gyldendal Norsk Forlag As, 3.utgave 2012.

Bernhard M. Bass, Lederskap,  S. 23-40, i Øyvind Lund Martinsen , Perspektiver på ledelse, Gyldendal Norsk Forlag As, 3.utgave 2012

John F. Kotter, Ledernes egentlige oppgave, s. 59-70, i Øyvind Lund Martinsen , Perspektiver på ledelse, Gyldendal Norsk Forlag As, 3.utgave 2012